IT之家 3 月 11 日消息，微軟即將取消默認(rèn)通過(guò)自動(dòng)郵件發(fā)送 Teams 會(huì)議錄制過(guò)期提醒。更新生效后，當(dāng) Teams 會(huì)議錄制內(nèi)容即將被服務(wù)器永久刪除時(shí)，用戶將不再收到郵件提醒。

這一調(diào)整將從 6 月 1 日起在所有 Microsoft 365 用戶中實(shí)施。當(dāng)?shù)貢r(shí)間 3 月 10 日，微軟表示，許多用戶此前抱怨這類提醒郵件意義不大，不僅無(wú)法提供真正有用的信息，反而讓收件箱更亂。

不過(guò)，如果用戶仍然希望接收這類提醒，仍然可以手動(dòng)重新開(kāi)啟。該功能將以用戶為單位提供設(shè)置選項(xiàng)。微軟還計(jì)劃在 6 月 1 日前向管理員發(fā)送最后一封通知郵件，提醒功能開(kāi)關(guān)機(jī)制的上線狀態(tài)。

對(duì)于希望減少通知郵件的組織來(lái)說(shuō)，這次更新無(wú)需任何操作，因?yàn)橄到y(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉提醒。如果之后改變想法，管理員仍然可以通過(guò) PowerShell 命令重新啟用通知。

需要注意的是，這一調(diào)整只改變提醒方式，不會(huì)影響 Teams 會(huì)議錄制的刪除規(guī)則。過(guò)期錄制仍然會(huì)按原定時(shí)間自動(dòng)刪除，并進(jìn)入回收站，在最多 90 天內(nèi)仍然可以恢復(fù)。唯一的變化是，系統(tǒng)不會(huì)再自動(dòng)發(fā)送提醒郵件，除非用戶重新開(kāi)啟該功能。

在企業(yè)軟件不斷增加的環(huán)境下，員工郵箱往往已經(jīng)不堪重負(fù)，因此減少無(wú)意義的通知通常是一件好事。不過(guò)也有一些用戶依賴這些提醒郵件。微軟表示，通過(guò)提供可選擇開(kāi)啟的設(shè)置，可以同時(shí)滿足不同用戶的需求。

據(jù)IT之家了解，微軟還計(jì)劃在未來(lái)為 Teams 加入改進(jìn)機(jī)器人控制能力等更多功能。

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